The platform, available in the cloud, allows the contracting station, with reference to its officials with the role of RUP and DEC, the loading and management of supply, service and material contracts, with the possibility of monitoring correct execution, non-conformities , the scheduling of services, the related documentation. The platform allows the traceability of each service rendered and the analysis of defaults and/or ordinary and extraordinary works envisaged by the contract.
MAIN FEATURES OF THE SOLUTION
EDEDEDALO MONITORA PA is a platform that operates both in the cloud and at the customer’s server farm, capable of managing the access of the various users by role and permissions, thus allowing the configuration of multiple roles (system administrator, technical office, general management , RUP, DEC, supplier operator, supplier contract manager, etc.)
The platform is also open to suppliers who will be able to schedule, execute and close interventions through a Mobile App.
Some examples of contracts to manage and monitor are:
- Contratto delle pulizie
- Contratto per la sterilizzazione delle attrezzature ospedaliere
- Contratto della gestione dei rifiuti
- Contratto della gestione dei pasti
- Contratto per il servizio di lavanolo
- Contratto per la vigilanza
- Contratto per la manutenzione globale degli impianti tecnologici
- Contratto per la manutenzione globale dei sistemi elettromedicali
- Contratto per la fornitura di gas medicali
- Contratto per la gestione e dematerializzazione delle cartelle cliniche
- Contratto per la gestione del verde e dell’ambiente esterno
- Contratto per la disinfestazione e derattizzazione degli ambienti
Monitora PA has a middelware layer of web services and utilities that allows it to dialogue and interoperate with other IT procedures of the institution, mainly with the company ERP, as well as with controllers, actuators, meters, and other “field” devices that govern the technological systems.
It also has an energy management module that can record and make data relating to energy consumption (electrical and thermal) available for analysis and business intelligence.
It has work Apps for both those who administer and those who work on the platform.
It is a multi-site application, i.e. it is able to manage multiple locations with their respective facilities (buildings/plants) to be maintained and made more efficient.
The opening of the platform to suppliers, who are asked to upload all the contracted services in accordance with the technical offer, is the peculiarity of EDEDALO MONITORA PA which requires them to follow a single IT procedure, on which to trace all interventions and evaluate its compliance with the service.
The supplier receives an App and access to be made available to its operators for the execution of scheduled services, as well as access to the reply function to RDAs or in general to requests for extra-fee quotes.
Below is a description of the main features of the application:
la piattaforma dispone della gestione anagrafica dei contratti con l’inserimento dei dati anagrafici relativi all’affidatario, ed ai suoi referenti contatti, con il caricamento di tutti i documenti di gara, i dati tipici della gara (tipologia di affidamento, protocollo delibera, data scadenza, etc.).
Permette di inserire, per ogni contratto, i servizi previsti in offerta tecnica, calendarizzandoli, insieme agli interventi previsti, eventualmente, nelle opere migliorative.
il sistema dispone di un calendario sul quale pianificare:
i servizi appaltati; le visite ispettive; la valutazione dei servizi da parte dei responsabili di funzione (RUP, DEC, funzionario).
Il sistema è in grado di registrare, per singolo servizio, la non conformità dell’opera rispetto ai requisiti dello stesso previsti dal capitolato e condivisi nel contratto di affidamento del servizio, e registrare la stessa per poterla tracciare per eventuali provvedimenti e penali.
Il sistema, inoltre, determina automaticamente il valore delle penali eventuali caricando gli algoritmi che ne determinano il valore. Le non conformità e le penali relative alimentano i cruscotti raccolti nel dashboard relativo al singolo contratto.
Come qualsiasi applicazione web, EDEDALO MONITORA PA, dispone di una funzione di configurazione dei ruoli e permessi, anche su base gerarchica in questo modo la piattaforma ha una grande flessibilità. Con le stesse credenziali alcuni utenti avranno accesso anche alle App della piattaforma
La valutazione del servizio affidato in gara potrà essere fatta anche attraverso l’uso di un’applicazione touch, disponibile su monitor o IPad, che propone i servizi previsti in agenda relativi ai contratti monitorati e la possibilità di validarli con una valutazione (via emoticon) e delle note, su base periodica (giornaliera, settimanale, mensile, etc.).
Ogni valutazione viene registrata nella scheda dell’area o dell’asset patrimoniale, oggetto di gara, con la possibilità di analizzare dei cruscotti riepilogativi o analiticamente l’elenco degli interventi che hanno dimostrato una non conformità rispetto ai requisiti di gara
Lo stesso cruscotto potrà ospitare un altro tool dell’applicazione che mostra agli utenti autorizzati lo status degli interventi richiesti sui singoli servizi, non previsti dal contratto a canone, ma distinguibili come interventi cosiddetti “extracanone”.
Il sistema permette all’ente di inoltrare richieste di preventivi per gli interventi “extra canone” ai fornitori caricati in piattaforma, i quali potranno replicare con le offerte.
EDEDALO MONITORA PA è uno dei moduli di EDEDALO AS che dispone anche di un modulo di Facility ed Energy Management dedicato alla manutenzione preventiva ed a guasto, alla misurazione e storicizzazione dei consumi energetici, e nella sua versione avanzata (FEM SCADA) permette anche la supervisione e controllo (SCADA) degli impianti tecnologici ed in genere dei sistemi che siano gestiti da un controllore (PLC).
EDEDALO MONITORA PA dispone di un middelware composto da servizi web ed utilities che agevolano la cooperazione della piattaforma con altre procedure dell’ente, come l’ERP con il quale si ha la possibilità di chiudere il ciclo passivo ed attivo per singolo intervento, con le penalità eventuali correlate che possano alimentare una procedura di negoziazione amministrativa in tale senso.
Nel caso sussista una BI che possa essere alimentata dai valori relativi ai contratti di fornitura è possibile creare delle viste o queries ad hoc, utili ad alimentare i cruscotti analitici.
La Sanità digitale
Facility Energy Management
